2015级学生会管理方案

发布日期：2015-09-25 点击：

服装学院学生会

管理方案

——2015-2016学年修订——

2015级服装学院学生会主席团有 4 人。主席陈帅，团总支副书记周晶莹，副主席马晓频、沈格格。主席团主要负责学生会大事小情的安排和决策，其中，主席有最终决策权和一票否决权，对学生会全体工作负责。每个部门在主席团中的直接负责人对该部门有直接指导责任，以及对于学生会各项事宜的建议权及管理责任。

周晶莹为团总支、宣传部、编辑部的直接负责人，对接部长为李鑫、韦康惠、李嫚；

马晓频为体育部、生活部、文艺部的直接负责人，对接部长为吴健远、马宪良、王曈；

沈格格为办公室、学习部、外联部的直接负责人，对接部长为秦玉香、盖明丽、钟传凤。

2.3 办公室

办公室主要负责学生会日常行政工作。办公室主任秦玉香对主席团决定的日常工作有统筹调度的权利，对于主席团决定的活动安排有临时应急调整的权利。

在日常工作中，办公室主要负责文档整理（含纸质、360云盘等）、会议安排、活动跟进、工作质检、人员统筹等工作。总体工作细密琐碎，需要干事细心、勤勉、学习能力强、沟通能力强。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、360云盘等办公软件，熟知学生会各项制度、章程、文件格式等。具体由办公室主任自行安排培训，培训结果需以报告形式提交给主席团。在以后的工作中，要求能够认真做好会议记录和活动总结，认真做好每次会议和活动的出勤签到签离，并能够妥善归档，对活动安排能提出自己的想法。

2.4 团总支

团总支主要负责学生会乃至服装学院的精神文明建设、共青团干部培养和管理工作。团总支副书记李鑫对每年的奖惩安排有决定权和授予权，在精神文明建设方面有一票否决权（即在大小活动细则中中有不利于服装学院正面形象的部分可一票否决）。

在日常工作中，团总支主要负责加强学院内部联系（包括学院各个老师与学生会、学生会各部们之间、各专业班级与学生会、各专业班级之间的联系等），每月团日活动安排，基层团组织管理，各活动中的领导、嘉宾接待工作等。总体工作上，需要干事认真负责、善于待人接物、沟通能力强。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟知服装学院各位老师、各班班委、各部门成员的联系方式，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、360云盘、邮件收发等软件操作，基本掌握商务礼仪和谈话技巧，具体由团总支副书记自行安排培训，培训结果需以报告形式提交给主席团。在以后的工作中，能严格做好团员证的注册和管理、团员登记、团费缴纳、关系转接等工作，能妥善处理好学院内部各级关系。

2.5 学习部

学习部主要负责学生会乃至服装学院的学风建设。学习部部长盖明丽对各部门的培训方案有建议权，对培训报告有审核权，在学风建设方面有一票否决权（即在大小活动细则中中有不利于服装学院学风建设的部分可一票否决），在所有培训活动中有人员调度的权利。

在日常工作中，学习部主要负责组织全院学生参加学校组织的各类知识竞赛、学习竞赛等（包括人员选拔、赛前训练、赛中赛后服务等），策划有关于学风建设的活动，组织策划学生会总体培训或内部联谊活动等。需要干事积极进取、善于学习、乐于表达。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟知服装学院各班学习委员、班长联系方式（至少开会见面一次以上），熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、360云盘、邮件收发等软件操作，有基本的活动策划能力，基本掌握培训技巧或演讲技巧，具体由学习部部长自行安排培训，培训结果需以报告形式提交给主席团。在以后的工作中，能调动起各班的学习积极性，对于学风建设能提出建议乃至策划案，了解各老师的专业特长、往届“学霸”学长学姐的基本情况并达成良好沟通。

2.6 生活部

生活部主要负责学生会和学院的后勤工作及与大学生课余生活相关的活动。生活部部长马宪良在财务上有一票否决权（即活动策划中有不适当的预算、实施中有不适当的消费、报账时有不合适的单据等可一票否决），对所以活动策划中的后勤和财务问题有建议权和否决权，在活动中涉及后勤工作有人员、物资的调度权利。

在日常工作中，生活部主要负责财务管理（包括外联部账户和学院报销账户），物品采买与租借，物资分配，宿舍管理；在各类活动中负责卫生检查和维护，分配、运送、看管物品等；在课余组织策划学生会内部联谊活动。需要干事踏实肯干、头脑清晰、任劳任怨、善于活跃气氛等。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟知各班生活委员的联系方式，了解宿舍基本情况；了解报销条件，熟练掌握记账标准和技巧，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、360云盘、邮件收发等软件操作，了解学校周边商铺情况。具体由生活部部长安排培训和外勤，结果需以报告形式提交给主席团。在以后的工作中，有很好的服务意识，良好的环保、节约习惯，注重学生会内部友谊的建设，有良好的财务管理能力和意识。

2.7 体育部

体育部主要负责组织各种体育比赛，包括选手选拔、赛前训练、赛中赛后服务、对外宣传（与编辑部配合）、拉拉队组织等。体育部部长吴健远在体育相关活动中有建议权、决定权和否决权，对于体育比赛活动有人员应急调度的权利。

在日常工作中，体育部主要负责配合各部门工作以提供人员协助。但由于我校体育赛事较多，所以需要了解各班体育特长情况，并能有良好的训练方案和管理制度。需要干事对体育活动有一定热情，有极强的学习能力，有基本的体育训练方法，能调动起学院各班的运动积极性，能对其他部门的配合提出好的协调方案。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟悉全年各运动赛事（如迎新杯篮球赛、中工杯篮球赛、足球赛、女子篮球赛、趣味运动会、冬季长跑、运动会等）大致时间和赛制，提前学习训练方案与方案；提前了解各班体育特长情况，与各班班长、体委有良好的沟通效果；适时组织较为专业的啦啦队。如条件允许，可挑选并培养干事或一般同学作为专门的篮球、足球、田赛、短跑、长跑、啦啦队队长及教练。具体由体育部部长酌情安排培训，培训方案及结果需以报告形式呈于主席团。

2.7.1啦啦队

啦啦队主要负责各种体育比赛时候的专业啦啦操助阵。需要队员形象好，身高相对均衡，肢体表达能力强，有一定舞蹈或体育基础。啦啦队无需参与每日签到，只需保证好每周的训练（次数、时间和内容由队长自行决定，以教案形式交于体育部和主席团），以及保证参加学生会内部联谊活动，确保体育活动时的出色表现即可。

2.8 文艺部

文艺部主要负责组织各项文艺活动，包括文艺晚会的统筹安排和文艺比赛的训练竞演等。文艺部部长王曈在文艺相关活动中有建议权、决定权和否决权，对于文艺活动有人员应急调度的权利。

在日常工作中，文艺部主要负责文艺活动前的组织、宣传、选拔，活动中的调整、服务，活动后的善后工作，需要和其他部门配合的地方较多。需要干事对文艺工作有一定热情，有良好或独特的审美情趣，有独到的眼光和视野，有很好的应急处理能力，能调动起各班的文艺热情，能对其他部门的配合提出好的协调方案。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟悉全年各文艺活动（如迎新晚会、129晚会、健美操比赛、十佳歌手等）大致时间，提前了解演播厅基本情况及使用方法，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint、360云盘、视频剪辑、音频剪辑等软件操作；提前了解各班文艺特长情况，与各班班长、文艺委员达成良好沟通；适时组织较为专业的礼仪队。具体由文艺部部长进行培训和告知，结果以报告形式呈于主席团。

2.8.1礼仪队

礼仪队主要负责我院各类活动的礼仪接待工作。需要队员形象高、气质佳，身高相对平均，有很好的服务意识和能力。礼仪队无需参与每日签到，只需保证好每周的训练（次数、时间和内容由队长自行决定，以教案形式交于体育部和主席团），以及保证参加学生会内部联谊活动，确保正式活动时的出色表现即可。

2.9 宣传部

宣传部主要负责学生会及学院的对外宣传工作（美工文案方向）。宣传部部长韦康惠对于各项活动方案有建议权，涉及美工、宣传的部分有最终决定权，在影响视觉效果的部分有否决权（即只要不美，就能说“不”）。

在日常工作中，宣传部主要负责各项活动的展板、海报的设计及制作工作，横幅、场地的设计布置工作，活动范围广泛，担起学院活动的门面工作。需要干事有工作热情，有较好的美术、书法、版式设计、文案设计功底与思路，有良好或独特的审美情趣，有独到的眼光和宣传想法，能对其他部门的工作达到很好的配合。

每年招新后的一个月内，需要每位干事与各班班长、宣传委员达成良好沟通，做好美术、书法、版式设计、文案设计的分工，熟练掌握Word、Excel、360云盘、PS等软件使用，基本掌握VI设计、视觉传达技巧，组织干事通过网络、头脑风暴等方式开拓设计思维，为以后的宣传工作做好准备。具体由宣传部部长进行培训，结果以报告形式呈于主席团。

2.9.1妆服组

妆服组主要负责为各类活动化妆造型，选择、制作或租借服装等工作。要求干事审美能力强，有一定化妆造型基础或美工基础，有较好的服务奉献精神。妆服组无需参与每日签到，只需保证好每周的训练（次数、时间和内容由队长自行决定，以教案形式交于体育部和主席团），以及保证参加学生会内部联谊活动，确保造型设计的出色表现即可。

2.10 编辑部

编辑部主要负责活动记录和对外推广工作。编辑部部长李嫚对于各项活动方案有提前知情与参与策划的权利，涉及扩大学院影响力的部分有最终决定权。

在日常工作中，编辑部主要负责文字编辑、拍照、摄像、录制宣传片、微信平台维护等工作，外勤工作、事前预案、事后处理工作较多。需要干事或有文笔，或善摄影，或有创意，或爱网推，灵活机动，有丰富的创意并敢于实施，对于网络推广有独到的想法，了解微博微信，能对其他部门的工作达到很好的配合。

每年招新后一个月内，需要每位干事熟练掌握单反相机的使用，了解微信公众平台的发布方法，掌握360云盘、PS、视频剪辑、音频剪辑等软件的使用，做好文字组、视频组、摄影组、策划组、平台维护组的分工，基本掌握图片、视频处理技巧，组织干事通过网络、头脑风暴等方式开拓思维，为以后的编辑推广工作做好准备。具体由编辑部部部长进行培训，结果以报告形式呈于主席团。

2.11 外联部

外联部主要负责为学生会活动拉赞助经费。外联部部长钟传凤在财务上有一票否决权（即活动策划中有不适当的预算、实施中有不适当的消费、报账时有不合适的单据等可一票否决），对于策划案有建议权和修改权，对于与其他院系、历史赞助商的关系处理有建议权。

在日常工作中，外联部主要负责外出拉赞助，为学生会各项活动和日常管理提供经费支持，外勤工作较多；负责与其他院系的联系。需要干事胆大心细，不惧挑战，能够走出校园，应变能力强。

每年招新一个月后，需要每位干事熟悉学校周边基本情况，熟练掌握沟通谈判技巧和赞助流程，基本掌握财务管理技能和预算计算方法，掌握360云盘、Word、Excel等软件的使用。具体由外联部部长安排培训和外出，培训结果需以报告形式提交给主席团。

3 年度规划

见各部门年度规划文件

4绩效考核

详见《绩效考核制度》

5文件管理

详见《文件制度》

6财务管理

详见《财务制度》

6.1预算制度

6.2流水管理

6.3报账制度

7 年度活动安排

7.1 迎新晚会/元旦晚会/...

7.1.1 基本情况

主要负责部门：文艺部

总负责人：

导演组：

时间：10月底左右

地点：2号演播厅

7.1.2 活动准备

总导演：晚会总负责人，熟知晚会各个环节，晚会期间拿对讲机进行总调度，如遇突发情况进行救场。

文艺部：节目选拔。军训结束一周后，要求各班（可跨专业班级）出一定量的节目进行初选，选取创意不错或表演不错的节目进行简单的指导；再一周后进行复选，复选通过的节目进行详细的指导和节目编排；再一周后进行彩排调整，晚会开始。人员安排：语言组/歌舞组/后勤组（催场、灯光、音响等）/道具组/妆服组/编导组/礼仪组

编辑部：主持训练及活动记录。军训结束一周后，选取条件6-8名条件不错的学生作为主持人候选人，进行简单的主持培训；在一周后敲定4-6名作为正式主持人，剩下的2-4名作为替补，开始编写主持稿，结合文艺部编写节目单，并在微信微博上进行宣传造势；再一周后配合文艺部进行彩排调整。人员安排：主持组/摄影组/摄像组/文案组/平台维护组。

宣传部：舞美及道具设计。军训结束一周后，根据活动策划设计舞台、节目单、邀请函；在一周根据预算和节目调整舞台设计方案并制作，制作邀请函、节目单；晚会开始前3天，负责邀请函的发放、舞台布置，与团总支协调好节目单的发放。人员安排：舞美设计组/纸品设计组/函单发放组/布置调整组。

团总支：接待联谊。军训结束两周后，开始联系院系领导老师初步商定晚会时间，直到最终确定时间地点，并及时告知给其他部门。晚会当天负责领导、老师、嘉宾的接待服务工作。人员安排：会场接待组/场地联系组/嘉宾联系组。

办公室：策划统筹。军训结束一周内，进行迎新晚会策划；一周后开始辅助文艺部进行节目选拔和登记工作。直到晚会开始前后，需做好统筹调度工作，协调各部门分工细则，跟进工作进度等。人员安排：策划组/文员组/调度组/应急备用组。

外联部：拉赞助。军训结束一周后，根据活动策划商定活动预算；在晚会开始一周前拉到相应的赞助，并与编辑部协调在主持稿中加入商家宣传词，与生活部协调在晚会礼品中加入商家广告等；晚会开始时，邀请赞助商家参与互动，协调团总支做好接待。人员安排：预算组/赞助A组/赞助B组/赞助C组/广告组。

生活部：财务和道具管理。军训结束一周后，根据活动预算商量采买方案；再一周外出了解商家情况，货比三家，并配合彩排准备道具和奖品；再一周拿到外联赞助进行采买，收好单据，确定道具使用情况。人员安排：采买组/财务组/道具布置组

学习部：现场抽奖。晚会开始一周前，联系网促会和编辑部，准备微信微博抽奖。晚会时负责抽奖环节的人员和物品准备。人员安排：微信抽奖组/微博抽奖组/物品看管组/网促会联系组。

体育部：应急备用。晚会开始前，抽调人手协助舞台布置、道具搬运等工作。充当待命救火队员。

7.1.3 补充说明

活动开始前后如若遇到分工空白点，办公室负责人员调度，生活部负责物资安排，以此作为协调。办公室要注意活动前的步步跟进工作，以及活动后的总结经验工作。

其他类似规模的文艺晚会均可参考此安排。

7.2 “迎新杯”篮球赛/“中工杯”/...

7.2.1基本情况

主要负责部门：体育部

时间：11月

地点：南苑篮球场

总负责人：

7.2.2活动准备

办公室：训练、后勤等人员工作的监督考勤，比赛期间的人员调度工作。根据活动大致时间，提前一个月开始进行队员招募，处理报名信息，并及时与体育部反馈，共同完成队员招募工作（约一周）。训练期间负责考勤、跟进训练方案等行政工作，协调生活部后勤人员。比赛期间，注意好比赛时间、对手院系等信息，及时反馈给各部，做好应急预案和人员调度。人员分工：档案组/跟进组/信息组/应急组。

体育部：队员选拔、训练和组织比赛等。队员招募前，率先提醒各部准备“迎新杯”，联系并确定队长1-名，教练1-2名。队员招募工作结束后，设计选拔方案，进行队员分工。确定训练时间和地点，根据大致日期设计训练方案，组织并监督训练。比赛开始一周前，联系老队员、兄弟院系等组织友谊赛，训练队员实战经验。比赛期间组织比赛，配合团总支负责院校信息、生活部负责后勤管理。人员分工：教练服务组/训练设计组/训练监督组/赛场服务组

编辑部：活动宣传、商家广告和活动记录。队员招募前通过微信公众平台推广宣传队员招募工作。训练、比赛期间进行训练记录工作，并不断通过微信微博予以宣传。比赛前一周设计商家广告。比赛期间配合外联部、宣传部做好商家推广。人员分工：官微维护组/记录发布组/对外推广组。

宣传部：活动宣传、商家广告和加油道具设计及制作。队员招募前配合编辑部进行招募宣传。训练期间结合啦啦队需要，进行加油道具制作。比赛前一周制作展板，设计商家宣传。人员分工：道具制作组/美工组/设计组。

外联部：拉赞助和商家广告策划。根据活动预算提前两周外出拉赞助，结合宣传部、编辑部设计方案进行商家宣传。人员分工：预算组/赞助A组/赞助B组/赞助C组/广告组。

生活部：比赛期间后勤工作和物品采买。训练期间做好后勤工作细节（譬如帮忙买水、看东西等）。比赛期间做好队员服务工作。人员分工：后勤A组/后勤B组/财务组/采买组。

学习部：促进队员凝聚力工作，协助办公室。根据活动大致时间，提前一个月开始协助进行队员招募，处理报名信息，并及时与办公室、体育部反馈，共同完成队员招募工作（约一周）。训练期间设计增进队员与队员、队员与班级的互动的活动环节，增进篮球队凝聚力和学院内部凝聚力。人员分工：报名组/友谊赛联系组/内联组。

文艺部：协助啦啦队组织和训练。

啦啦队：保证正常训练，适时增进训练强度和系统性。多与运动员增进交流，确保比赛日运动员不被干扰。比赛开始一周前。与团总支、体育部协调，了解比赛细节信息，调整表演方案。

团总支：及时与院校联系，保证比赛信息准确，把握比赛节奏，协调院校关系。人员分工：信息收集组/赛程跟进组。

7.2.3补充说明

“中工杯”足球赛、“中工杯”篮球赛、女子篮球赛均参照此安排。尤其注意女子篮球赛有女生队员，体育部的训练安排和学习部的后勤工作等要注意到女生特殊身体状况，做好处理和安排。

7.3 “12·9”晚会/健美操比赛/...

7.3.1基本情况

主要负责部门：文艺部

时间：12.9

地点：体育馆

总负责人：

7.3.2活动准备

文艺部：队员选拔、训练和组织比赛等。11月第一周，率先提醒各部准备“12·9”，联系并确定队长1-2名（大一大二均可），教练1-2名（大二大三），进行队员招募工作。11月第二周，招募工作结束后，设计训练方案，进行队员分工分组，确定训练时间和地点，组织并监督训练。11月3-4周进行训练，随时调整训练方案。比赛期间组织比赛，配合团总支负责院校信息、生活部负责后勤管理。人员分工：训练设计组/训练监督组/赛场服务组。

办公室：训练、后勤等人员工作的监督考勤，比赛期间的人员调度工作。11月第一周，配合文艺部进行队员招募，处理报名信息，并及时与文艺部反馈，共同完成队员招募工作。训练期间负责考勤、跟进训练方案等行政工作，协调生活部后勤人员。比赛期间，注意好比赛时间、对手院系等信息，及时反馈给各部，做好应急预案和人员调度。人员分工：档案组/跟进组/信息组/应急组。

宣传部：活动宣传、商家广告和加油道具设计及制作。队员招募前配合编辑部进行招募宣传。训练期间结合表演者需要，进行道具制作。比赛前一周制作展板，设计商家宣传。人员分工：道具制作组/美工组/设计组/配乐组。

外联部：拉赞助和商家广告策划。根据活动预算提前至少两周外出拉赞助，结合宣传部、编辑部设计方案进行商家宣传。人员分工：预算组/赞助A组/赞助B组/赞助C组/广告组。

生活部：比赛期间后勤工作和物品采买。训练期间做好后勤工作细节。比赛期间做好队员服务工作。人员分工：后勤A组/后勤B组/财务组/采买组。

学习部：促进队员凝聚力工作，协助办公室。根据活动大致时间，提前一个月开始协助进行队员招募，处理报名信息，并及时与办公室、文艺部反馈，共同完成队员招募工作（约一周）。训练期间设计增进队员与队员、队员与班级的互动的活动环节，增进表演队伍凝聚力和学院内部凝聚力。人员分工：报名组/友谊赛联系组/内联组。

团总支：及时与院校联系，保证比赛信息准确，把握比赛节奏，协调院校关系。人员分工：信息收集组/赛程跟进组。

体育部：应急备用。“12·9”晚会开始前，抽调人手协助各类工作。充当待命救火队员。

妆服组：随时跟进表演队伍训练进度。提前2周开始设计发型、服装、妆容等。提前一周试妆、挑服装。提前1天商定化妆造型服务细节，并外出租借服装。

7.3.3附加说明

健美操比赛、街舞大赛等也可参照此活动安排。

7.4冬季长跑

7.4.1基本情况

主要负责部门：生活部

负责部门：团总支/体育部

时间：

地点：南北苑环线

总负责人：

各服务站负责人：

7.4.2活动准备

办公室：文案工作。活动开始2周前，组织各班进行运动员报名，登记并确定运动员名单，准备名牌编号。活动开始1周前，提前了解长跑路线，并及时告知各部门。长跑开始一天前，协调并确定各服务站地点、人员等。人员分工：运动员登记组/服务站登记组/应急调度组。

团总支：协助各部做好班委、老师、运动特长人员的联系工作。提前了解参加长跑的老师名单，协调准备好教师长跑的后勤工作。人员分工：班委动员组/教师联系组/特长动员组。

生活部：活动开始一周前，根据长跑路线安排长跑服务站，准备好帐篷、纸杯、热水等。长跑开始2小时前搭建好服务站，保证无物品缺失，为各服务站运输物资，可根据情况在各服务站之间走动。人员分工：物资采买组/服务A站/服务B站/服务C站/...

学习部：工作内容类似生活部，长跑时不得离开各服务站。人员分工：服务A站/服务B站/服务C站/...

体育部：活动开始2周前，制定训练方案并结合各班班委监督训练。长跑1天前，准备好运动员编号名牌，长跑开始前分发名牌。长跑开始时，在距离终点1km左右地点（历年多为滴水涌泉）准备迎接运动员，做好最后一段路程的加油打气帮扶工作。人员分工：训练组/名牌组/终点服务组。

编辑部：队员招募前通过微信公众平台推广长跑活动。训练、比赛期间进行训练记录工作，并不断通过微信微博予以宣传。长跑时需保证每个服务站都有摄录人员。人员分工：官微维护组/摄影A组/摄影B组/摄影C组/文字组。

宣传部：活动宣传、商家广告和展板制作。队员招募前配合办公室进行招募宣传。比赛前一周制作展板，设计商家宣传。人员分工：美工组/设计组

文艺部：组织自行车车队，根据活动路线进行路线上非服务站点的后勤工作。

7.4.3活动说明

冬季长跑活动路线较长，人员较分散，需注意安排好各组负责人，保证联系畅通；突发情况较多，如运动员到场却发现长跑已开始等，服务站安排不合理等，需提前做好信息交流，减少突发情况的发生。一但发生突发情况，保持人员问题办公室负责、物资问题生活部负责的原则。

7.5 十佳歌手

7.6 辩论赛

7.7 厨艺大赛

7.8五四嘉年华

7.9 趣味运动会

7.10中工吉尼斯

7.11 运动会

8内部特色活动安排

8.1 Family Show（学院表彰大会）

基本安排在期末，是干事展示自我的平台。预评出优秀部门、优秀部长、优秀干事若干。所有节目均由干事自发策划、组织、表演，具体安排可参考4.1。

8.2 家庭会议（部门例会）

保证每周至少一次，以促进部门凝聚力，注意各部门干事的互动和参与，切记不可发展为“一人讲多人听”的局面，注意吸取干事建议，以提升部门工作效果。可根据情况，邀请主席团或旁部门共同参与。做好考勤，作为年终表彰的依据，考勤情况将由办公室检查。

8.3 家族会议（学生会全体例会）

保证一个月至少一次，以促进学生会团结为目标。由学习部内联组组织丰富多彩的活动，增强熟识度和凝聚力。根据具体情况可用以正式会议/内部联谊/内部培训等。考勤情况记入积分，作为年终表彰的依据。

8.3.1正式会议

8.3.2内部联谊

8.3.3内部培训

8.4 企业家大讲堂

9特色组织

9.1服装学院啦啦队

9.2服装学院礼仪队

9.3服装学院化妆组

【关闭】

2015级学生会管理方案

服装学院学生会

管理方案

目录